005. Vier vragen aan: Stefanie Vrancken (Projectleider E&W Universiteit Utrecht)

update van dit gesprek gemaakt op 19/08/2025

Hoe hebben jullie Erkennen en Waarderen bij de Universiteit Utrecht vormgegeven?

“Bij de UU erkennen en waarderen wij ieders bijdrage aan de universiteit en aan onze gezamenlijke doelen. Dit is ons uitgangspunt. Daarom is Erkennen en Waarderen bij ons niet beperkt tot medewerkers in wetenschappelijke functies. Het is er voor alle medewerkers. We gaan in Utrecht zo veel mogelijk voorbij de oude scheidslijnen tussen WP en OBP. We praten liever over UP: Universiteitspersoneel."

Kun je iets vertellen over wat jullie bij de Universiteit Utrecht ontwikkeld hebben?

“Ons Erkennen en Waarderen-beleid wordt mooi uitgebeeld in de ‘TRIPLE-lotus’ [zie bijgevoegd visiedocument]. TRIPLE staat voor Team, Research, Impact, Professional Performance, Leadership en Education. TRIPLE komt van pas in teamgesprekken of individuele ontwikkelgesprekken. Het is ook de basis voor ons Kader voor ontwikkeling en loopbanen. Bij de Universiteit Utrecht hebben we geen vaste carrièrepaden, omdat we geen nieuwe ‘hokjes’ willen creëren. In plaats daarvan kunnen mensen accenten leggen, bijvoorbeeld op onderwijs, onderzoek of een ander relevant domein als (maatschappelijke) impact of patiëntenzorg. Leiderschap en Teamspirit zijn de basis voor elke functie en elke samenwerking op de UU."

Wat bedoelen jullie met teamspirit?

"Teamspirit gaat over twee dingen: ten eerste de verbinding tussen individuele en gezamenlijke doelstellingen. Daarnaast gaat het over onze manier van (samen) werken: het bevorderen van collegialiteit, vertrouwen, uitwisseling en onderlinge betrokkenheid. Dit zijn cruciale elementen voor de open cultuur die we nastreven, ook vanuit Open Science."

Hoe voorkom je dan mensen het idee krijgen een schaap met 5 poten te moeten zijn?

"We benadrukken steeds dat niemand alles hoeft te kunnen. We doen het samen. We moedigen iedereen aan om accenten te leggen. Als team bespreek je wat je samen wilt bereiken en hoe ieders individuele bijdrage eruitziet. Dit blijft een uitdaging. We bevinden ons nog midden in een transitie met grote verschillen tussen departementen en individuele teams. Gelukkig zie ik het team-denken op steeds meer plekken binnen onze universiteit vormkrijgen."