De ‘Uitwerking en checklist leidende principes Academia in Motion (AiM) voor ontwikkeling/herijking van facultair loopbaanbeleid’ is bedoeld als bijlage bij het AiM-raamwerk. Het bevat een uitwerking en daarmee nadere concretisering van de in het raamwerk geformuleerde leidende principes, specifiek gericht op het ontwikkelen of herijken van facultair loopbaanbeleid. Het is daarmee een toetsingskader. Er wordt steeds expliciet aangegeven wat het leidende principe uit het AiM-raamwerk concreet betekent voor medewerkers in het kader van loopbaanbeleid. De checklist gebruiken facultaire werkgroepen/teams om facultair loopbaanbeleid te toetsen (naast de arbeidsrechtelijke kaders in het Benoemingsbeleid WP Universiteit Leiden; verankerd via HR: https://www.medewerkers.universiteitleiden.nl/binaries/content/assets/ul2staff/po/personeelsbeleid-en-gedragscodes/richtlijn-benoeming-wetenschappelijk-personeel-2018-nl.pdf).
Het AiM-raamwerk inclusief deze bijlage zal leidend zijn in het proces van collegiale toetsing zoals afgestemd in de Raad van Decanen van juni 2025. Dit houdt in dat facultair loopbaanbeleid voor definitieve vaststelling binnen de faculteit door decanen en rector in de Raad van Decanen getoetst wordt aan de hand van de bijlage die voorligt (het toetsingskader) met als doel de gedeelde visie op AiM te borgen. In deze collegiale toetsing maken decanen en rector gebruik van een door het universiteitsbrede AiM team (in afstemming met facultaire teams) geformuleerd advies op basis van het toetsingskader. Tijdens collegiale toetsing worden eventueel gewenste wijzigingen aan het facultair loopbaanbeleid en een tijdlijn hiervoor afgestemd.